Speaklingua

Project Management

UI/UX-Designer

Project Manager

PPC-Specialist

Project Manager

Project Manager: Организует и координирует работу всей команды, контролируя сроки, бюджет и выполнение задач. Менеджер проекта также отвечает за коммуникацию между разными отделами.

Обязанности Project Manager:

  • Планирование и управление проектом:

    • Создание дорожной карты развития платформы.
    • Определение целей и сроков выполнения различных этапов проекта.
    • Распределение задач среди команды разработчиков, дизайнеров, маркетологов и других участников проекта.
  • Управление командой:

    • Координация работы разработчиков, дизайнеров, тестировщиков и других специалистов.
    • Обеспечение эффективной коммуникации и своевременного выполнения задач.
    • Мотивация команды и решение внутренних вопросов.
  • Контроль сроков и бюджета:

    • Отслеживание прогресса работы над проектом и соблюдение дедлайнов.
    • Управление бюджетом проекта, контроль расходов и распределение ресурсов.
  • Управление рисками:

    • Идентификация возможных рисков для проекта (задержки, технические проблемы).
    • Разработка стратегий для минимизации рисков.
  • Качество и тестирование:

    • Обеспечение высокого уровня качества продукта.
    • Организация и управление процессом тестирования функционала платформы.
  • Работа с заинтересованными сторонами:

    • Взаимодействие с владельцами проекта, пользователями и инвесторами.
    • Сбор обратной связи для улучшения продукта и функционала.
  • Отчетность и аналитика:

    • Подготовка отчетов о ходе реализации проекта, ключевых метриках и достигнутых результатах.
    • Анализ производительности команды и улучшение процессов управления.
  • Запуск и поддержка:

    • Подготовка платформы к запуску, в том числе технические проверки, маркетинговые активности.
    • Организация поддержки пользователей после запуска.

Инструменты для Project Manager:

1. Планирование и управление проектом

  • Jira: Для управления задачами и отслеживания прогресса, особенно в Agile- и Scrum-командах.
  • Trello: Визуальная система канбан-досок для отслеживания задач и сроков выполнения.
  • Asana: Удобный инструмент для управления проектами и отслеживания командной работы.
  • Microsoft Project: Классическое решение для планирования, управления ресурсами и создания диаграмм Ганта.

2. Коммуникация

  • Slack: Для быстрого обмена сообщениями, создания каналов для команд и обсуждения задач.
  • Microsoft Teams: Полноценная платформа для чатов, видеозвонков и обмена файлами, интегрируется с другими инструментами Microsoft.
  • Zoom: Для проведения видеоконференций и обсуждений с командой.
  • Google Meet: Еще одно решение для видеоконференций с интеграцией в экосистему Google.

3. Управление документами и файлами

  • Google Workspace (Docs, Sheets, Drive): Для совместной работы над документами, хранения файлов и создания отчетов.
  • Microsoft Office 365 (Word, Excel, OneDrive): Аналогичная система для совместной работы над документами.
  • Notion: Для создания базы знаний проекта, ведения записей и планирования задач.

4. Управление ресурсами и временными рамками

  • Smartsheet: Для управления проектами с гибкими инструментами планирования и отчетности.
  • Monday.com: Инструмент для управления командой и проектами с интеграцией в другие системы.
  • Wrike: Система для управления задачами, проектами и временными рамками с функциями аналитики.

5. Управление бюджетом

  • Microsoft Excel / Google Sheets: Для ведения таблиц с бюджетом, расчетов и анализа данных.
  • QuickBooks: Для управления финансовыми отчетами и бюджетом проекта.
  • FreshBooks: Инструмент для управления счетами, расходами и доходами.

6. Управление качеством и тестирование

  • TestRail: Для управления тестированием программного обеспечения, отслеживания ошибок и создания тест-кейсов.
  • Zephyr: Интеграция с Jira для управления процессами тестирования.
  • Bugzilla: Для отслеживания ошибок и проблем, связанных с разработкой.

7. Аналитика и отчеты

  • Power BI: Инструмент для создания визуализаций и отчетов о ключевых показателях проекта.
  • Google Analytics: Для анализа поведения пользователей на платформе и отслеживания метрик.
  • Tableau: Для визуализации данных и создания аналитических отчетов.

8. Управление рисками

  • Risk Register: Для создания реестра рисков и планирования стратегий по их предотвращению.
  • RiskyProject: Специализированное ПО для управления рисками в проектах.

Терминология в Project Manager: 

1. Agile

Методология управления проектами, ориентированная на гибкость и адаптацию к изменениям. Включает циклические, инкрементальные подходы к разработке и регулярную обратную связь от команды и клиентов.

2. Backlog

Список задач или требований, которые нужно выполнить в проекте. В Scrum существует Product Backlog (все задачи продукта) и Sprint Backlog (задачи для конкретного спринта).

3. Baseline

Исходные данные или план, который используется для отслеживания прогресса проекта. Например, бюджетная baseline — это изначально установленный бюджет, с которым сравнивают фактические затраты.

4. Burn-down Chart

График, показывающий, сколько работы осталось в проекте или спринте на определенный момент времени. Используется в Agile для отслеживания прогресса.

5. Critical Path

Критический путь — это последовательность задач, от выполнения которых зависит общая длительность проекта. Если задачи на критическом пути задерживаются, это может повлиять на сроки завершения проекта.

6. Deliverable

Конкретный результат, продукт или услуга, которые должны быть предоставлены в рамках проекта. Deliverables могут быть как конечными, так и промежуточными.

7. Dependency

Зависимость — это связь между двумя задачами, где одна задача зависит от завершения другой. Например, задача B может начаться только после завершения задачи A.

8. Gantt Chart

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуального представления графика проекта. Он показывает задачи, сроки выполнения и взаимосвязи между задачами.

9. Kanban

Методология управления проектами, которая фокусируется на визуализации задач и оптимизации рабочего процесса. Использует доску с карточками (Kanban-доска) для отслеживания задач на разных стадиях выполнения.

10. Key Performance Indicator (KPI)

Ключевые показатели эффективности, которые используются для измерения успеха или прогресса проекта. Примеры: выполнение задач в срок, удержание бюджета, удовлетворенность клиентов.

11. Milestone

Ключевая точка или событие в проекте, которое обозначает важный этап выполнения работы. Milestones помогают оценить прогресс и достижение важных целей проекта.

12. Risk Management

Управление рисками — это процесс выявления, анализа и минимизации потенциальных рисков, которые могут негативно повлиять на выполнение проекта.

13. Scope

Объем проекта — это совокупность всех задач, требований и функций, которые должны быть выполнены. Scope Creep — это неконтролируемое расширение объема проекта, что часто приводит к задержкам и перерасходу бюджета.

14. Scrum

Фреймворк для управления проектами, основанный на методологии Agile. Включает короткие циклы работы (спринты), ежедневные встречи (Daily Scrum) и постоянную обратную связь.

15. Sprint

Краткосрочный цикл работы в Scrum, обычно длится от 1 до 4 недель. По завершению спринта команда оценивает результаты и планирует следующий этап работы.

16. Stakeholder

Заинтересованные стороны — это лица или организации, которые имеют интерес к проекту и могут влиять на его результаты. Это могут быть клиенты, инвесторы, члены команды, пользователи и спонсоры.

17. Triple Constraint

Тройное ограничение — это три ключевых элемента управления проектом: время, стоимость и объем. Изменение одного из этих параметров обычно приводит к изменениям в других.

18. Work Breakdown Structure (WBS)

Структура декомпозиции работ — это иерархическое разделение проекта на более мелкие задачи, чтобы легче было управлять процессами и отслеживать прогресс.

19. Change Request

Запрос на изменение — это официальный запрос на изменение объема, сроков, бюджета или других аспектов проекта. Все изменения должны быть оценены и утверждены до их реализации.

20. PMBOK

Project Management Body of Knowledge — свод знаний по управлению проектами, содержащий лучшие практики, стандарты и рекомендации для успешного управления проектами.

21. Risk Register

Документ, в котором перечислены все выявленные риски проекта, оценка их вероятности и влияния, а также предложенные меры по минимизации рисков.

22. Resource Allocation

Распределение ресурсов — это процесс назначения людей, оборудования и других ресурсов для выполнения задач проекта.

23. Cost Overrun

Перерасход бюджета — ситуация, когда фактические расходы превышают плановые или установленные бюджетные пределы.

24. Timeboxing

Определение временных ограничений для выполнения конкретной задачи или спринта. Это помогает сосредоточиться на важном и избежать затягивания сроков.

25. Earned Value Management (EVM)

Метод оценки стоимости и прогресса проекта, который помогает понять, насколько эффективно используются ресурсы и насколько проект соответствует графику.

Этот глоссарий поможет Project Manager ориентироваться в основных понятиях и улучшить управление проектами на всех этапах их выполнения.