Speaklingua

Marketing Department

UI/UX-Designer

Email Marketing

PPC-Specialist

Email Marketing Specialist

Email Marketing Specialist — это специалист по email-маркетингу, который отвечает за создание, управление и оптимизацию рассылок по электронной почте с целью привлечения клиентов, удержания аудитории и увеличения продаж. Основная задача этого специалиста — эффективно коммуницировать с подписчиками через email-каналы, обеспечивая высокие показатели открытий писем (open rate), кликов (CTR) и конверсий.

Обязанности Email Marketing Specialist:

1. Разработка стратегии email-маркетинга:

  • Разработка общей стратегии рассылок в зависимости от целей бизнеса (повышение продаж, увеличение базы клиентов, повышение лояльности).
  • Планирование графика отправки писем и построение сценариев взаимодействия с аудиторией.

2. Создание и настройка email-кампаний:

  • Создание писем для разных этапов взаимодействия с клиентом: приветственные, рекламные, информационные, письма о брошенной корзине, письма о повторной покупке и т.д.
  • Настройка автоматизированных рассылок (триггерных писем), которые отправляются при выполнении определенных действий пользователем (регистрация, покупка, неактивность и др.).
  • Определение сегментов аудитории для персонализированных рассылок на основе поведения пользователей, их предпочтений и истории покупок.

3. Сегментация и персонализация:

  • Анализ базы данных подписчиков и сегментация пользователей по демографическим данным, интересам, поведению, активности.
  • Настройка персонализированных писем для различных сегментов аудитории, чтобы повысить их эффективность.

4. Создание контента и дизайна писем:

  • Написание engaging (вовлекающих) заголовков и текста писем, которые побуждают пользователей открыть письмо и совершить целевое действие.
  • Работа с дизайнерами или использование специальных платформ для создания визуально привлекательных email-шаблонов, адаптированных для мобильных устройств.

5. Тестирование (A/B тесты):

  • Проведение A/B тестирования заголовков, содержания писем, CTA (call-to-action) и дизайна для определения наилучших вариантов, которые приводят к большему количеству открытий и конверсий.
  • Оптимизация писем на основе результатов тестирования.

6. Управление подписной базой:

  • Работа с базой данных подписчиков: привлечение новых подписчиков через различные каналы, такие как формы подписки на сайте, социальные сети, партнерские проекты.
  • Поддержание чистоты базы данных, удаление неактивных адресов, настройка double opt-in и отписки для соответствия требованиям законодательства (например, GDPR).

7. Анализ и отчетность:

  • Отслеживание ключевых метрик: открываемость писем (open rate), кликабельность (CTR), конверсии, количество отписок, bounce rate (ошибки доставки).
  • Анализ результатов кампаний и подготовка отчетов для руководства или клиентов с предложениями по улучшению показателей.
  • Использование инструментов аналитики (например, Google Analytics) для отслеживания действий пользователей после перехода из писем на сайт.

8. Оптимизация и улучшение показателей:

  • Постоянная оптимизация контента и структуры писем на основе аналитики и тестирования.
  • Внедрение новых идей и форматов для повышения вовлеченности пользователей и улучшения показателей конверсий.

9. Соблюдение правовых требований:

  • Соблюдение законов и регламентов, касающихся email-маркетинга, таких как GDPR (General Data Protection Regulation) и CAN-SPAM (закон о защите от нежелательной почты).
  • Настройка возможности легкой отписки от рассылки и соответствие всем правилам по защите данных пользователей.

10. Взаимодействие с другими командами:

  • Работа в тесном сотрудничестве с командами маркетинга, продаж и контент-менеджерами для согласования email-кампаний с общими целями компании.
  • Совместная разработка предложений, акций и контент-стратегий для email-рассылок.

Цель Email Marketing Specialist — поддерживать эффективную коммуникацию с аудиторией через email-каналы, улучшать клиентский опыт и достигать бизнес-целей с помощью персонализированных и оптимизированных писем.

Инструменты для Email Marketing Specialist:

 

1. Платформы для email-маркетинга

  • Mailchimp: Популярная платформа для создания и отправки email-рассылок, предоставляющая инструменты для автоматизации, сегментации и аналитики.
  • Sendinblue: Платформа для управления email-кампаниями и SMS-рассылками, включающая функции автоматизации и отчетности.
  • Constant Contact: Инструмент для создания и управления email-кампаниями с функциями шаблонов, автоматизации и отчетности.
  • GetResponse: Платформа, предоставляющая решения для email-маркетинга, вебинаров, автоматизации и конструирования воронок продаж.
  • HubSpot: Полный набор инструментов для inbound-маркетинга, включая email-маркетинг, CRM, автоматизацию и аналитики.

2. Инструменты для создания и дизайна писем

  • Canva: Платформа для создания визуальных материалов, таких как графика и баннеры, для email-рассылок.
  • BEE Free: Онлайн-редактор для создания красивых email-шаблонов без необходимости в кодировании.
  • Stripo: Инструмент для создания адаптивных email-шаблонов и их интеграции с различными платформами.

3. Инструменты для автоматизации рассылок

  • ActiveCampaign: Платформа для автоматизации email-маркетинга, CRM и управления продажами, предоставляющая функции сегментации и персонализации.
  • Drip: Инструмент для создания автоматизированных email-воронок и управления клиентскими отношениями.
  • ConvertKit: Платформа для создания email-автоматизаций и управления подписной базой, ориентированная на создателей контента.

4. Инструменты для аналитики и отчетности

  • Google Analytics: Инструмент для отслеживания действий пользователей на сайте после перехода из писем и анализа поведения пользователей.
  • Litmus: Платформа для тестирования и анализа email-рассылок, включая проверку их отображения на различных устройствах и почтовых клиентах.
  • Email on Acid: Инструмент для тестирования email-шаблонов и проверки их совместимости с различными почтовыми клиентами и устройствами.

5. Инструменты для тестирования и оптимизации

  • Optimizely: Платформа для проведения A/B тестирования email-контента и оптимизации конверсий.
  • Unbounce: Инструмент для создания и тестирования целевых страниц, которые могут использоваться в связке с email-кампаниями.

6. Инструменты для управления подписной базой

  • Zoho CRM: Платформа для управления клиентскими данными и интеграции с email-маркетингом.
  • Segment: Инструмент для сбора и сегментации данных о пользователях и интеграции их с различными маркетинговыми инструментами.

7. Инструменты для соблюдения правовых требований

  • OneTrust: Платформа для управления соблюдением требований GDPR и других регуляторных актов.
  • TrustArc: Инструмент для обеспечения конфиденциальности данных и соблюдения законодательных требований по защите данных.

Терминология в Email Marketing: 

  • Email Marketing: Процесс использования электронной почты для продвижения товаров или услуг, а также для поддержания коммуникации с клиентами и потенциальными клиентами.

  • Open Rate (Открываемость): Процент пользователей, которые открыли email-сообщение от общего числа доставленных писем. Рассчитывается как количество открытий, деленное на количество доставленных писем, умноженное на 100.

  • Click-Through Rate (CTR, Кликовая активность): Процент пользователей, которые кликнули на ссылку в email-сообщении от общего числа открытий письма. Рассчитывается как количество кликов, деленное на количество открытий, умноженное на 100.

  • Conversion Rate (Коэффициент конверсии): Процент пользователей, которые совершили целевое действие (например, покупку или регистрацию) после клика на ссылку в email-сообщении. Рассчитывается как количество конверсий, деленное на количество кликов, умноженное на 100.

  • Bounce Rate (Процент возвратов): Процент email-сообщений, которые не были доставлены и вернулись отправителю. Разделяется на “hard bounces” (постоянные ошибки, например, несуществующие адреса) и “soft bounces” (временные ошибки, например, переполненные почтовые ящики).

  • Unsubscribe Rate (Процент отписок): Процент подписчиков, которые отписались от рассылки после получения email-сообщения. Рассчитывается как количество отписок, деленное на количество доставленных писем, умноженное на 100.

  • List Segmentation (Сегментация списка): Процесс разделения базы данных подписчиков на различные группы на основе демографических данных, интересов, поведения и других характеристик для более целевого и персонализированного подхода.

  • Personalization (Персонализация): Настройка содержания email-сообщений на основе индивидуальных данных о подписчиках, таких как имя, предпочтения, поведение или предыдущие покупки, чтобы повысить релевантность и вовлеченность.

  • Automated Email (Автоматизированное письмо): Email-сообщение, которое отправляется автоматически в ответ на определенные действия или события, такие как регистрация, покупка или брошенная корзина.

  • A/B Testing (A/B тестирование): Метод тестирования двух версий email-сообщения (например, с разными заголовками или CTA) для определения, какая версия работает лучше, путем сравнения их эффективности.

  • CTA (Call-to-Action, Призыв к действию): Элемент в email-сообщении, который побуждает подписчиков к выполнению конкретного действия, например, кликнуть на ссылку, сделать покупку или зарегистрироваться.

  • Email Template (Шаблон email-сообщения): Структура и дизайн, используемые для создания email-сообщений. Шаблоны могут быть адаптивными и включать различные элементы, такие как заголовки, изображения и ссылки.

  • Triggered Email (Триггерное письмо): Письмо, которое отправляется автоматически при выполнении определенного условия или события, например, когда пользователь оставляет товар в корзине, но не завершает покупку.

  • Engagement (Вовлеченность): Мера активности и интереса подписчиков к email-сообщениям, включающая открытие писем, клики, ответы и другие взаимодействия.

  • Email List (Список подписчиков): База данных с контактной информацией пользователей, которые согласились получать email-рассылки.

  • Double Opt-In (Двойное подтверждение подписки): Процесс, при котором подписчики сначала вводят свой адрес электронной почты, а затем подтверждают свою подписку через ссылку, отправленную на их email.

  • Deliverability (Доставляемость): Способность email-сообщений достигать почтовых ящиков получателей, не попадая в папку “Спам”.

  • Spam Filter (Фильтр спама): Алгоритмы и системы, используемые почтовыми сервисами для фильтрации нежелательных или подозрительных email-сообщений и перемещения их в папку “Спам”.

  • Responsive Design (Адаптивный дизайн): Подход к дизайну email-шаблонов, при котором письма корректно отображаются на различных устройствах и экранах, включая мобильные телефоны и планшеты.

  • Segmentation (Сегментация): Процесс разделения подписной базы на более узкие группы для того, чтобы отправлять более целевые и релевантные сообщения.

  • Lead Nurturing (Взращивание лидов): Процесс взаимодействия с потенциальными клиентами на разных этапах их пути, предоставляя им релевантную информацию и предложения для повышения вероятности конверсии.

  • List Hygiene (Чистота списка): Процесс поддержания базы данных подписчиков в актуальном состоянии путем удаления неактивных адресов, исправления ошибок и обновления информации о подписчиках.

  • Email Campaign (Email-кампания): Серия email-сообщений, отправляемых с определенной целью, например, для продвижения акции, продукта или мероприятия.

  • Drip Campaign (Дрип-кампания): Серия автоматизированных email-сообщений, отправляемых подписчикам в определенном порядке и интервале времени, чтобы постепенно информировать их о продукте или услуге.

  • Metrics (Метрики): Показатели, используемые для оценки эффективности email-кампаний, включая открываемость, кликовую активность, конверсии и отписки.